Gizlilik Politikası
Yürürlük Tarihi: 1 Haziran 2025
1. Giriş
Vivosel (“biz”, “bize” veya “bizim”) olarak, gizliliğinizi ve kişisel verilerinizi korumayı taahhüt ediyoruz. Bu Gizlilik Politikası, web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya hizmetlerimizle etkileşim kurduğunuzda kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı, sakladığımızı ve koruduğumuzu açıklamaktadır. Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR), Türkiye Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve diğer ilgili uluslararası veri koruma düzenlemeleri dahil olmak üzere geçerli veri koruma yasalarına uyum sağlamaktayız.
2. Veri Sorumlusu Bilgileri
Vivosel, web sitemiz ve hizmetlerimiz aracılığıyla işlenen kişisel veriler için veri sorumlusu olarak hareket etmektedir. Gizlilikle ilgili tüm talepleriniz için lütfen 11. bölümde belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin.
3. Topladığımız Kişisel Veriler
3.1 Doğrudan Sizin Tarafınızdan Sağlanan Bilgiler
- İletişim Formları: İsim, e-posta adresi, telefon numarası, çalıştığınız kurum ve mesaj içeriği
- Klinik Araştırma Başvuruları: İletişim bilgileri, temel demografik veriler ve ilgili tıbbi geçmiş (isteğe bağlı olarak)
- Ortaklık Başvuruları: Mesleki iletişim bilgileri, kurum bilgisi ve iş birliği talepleri
- İş Başvuruları: Özgeçmiş/CV, ön yazı, iletişim bilgileri ve mesleki yeterlilikler
- Bülten Abonelikleri: E-posta adresi ve iletişim tercihleri
3.2 Otomatik Olarak Toplanan Bilgiler
- Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi, cihaz bilgileri
- Kullanım Verileri: Ziyaret edilen sayfalar, sitede geçirilen süre, yönlendirme kaynakları ve etkileşim kalıpları
- Çerezler ve Benzeri Teknolojiler: Çerez Politikamızda ayrıntılı olarak açıklanmıştır
4. Kişisel Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
4.1 Temel Amaçlar
- İletişim: Taleplerinize yanıt vermek, istenilen bilgileri sağlamak ve yazışmaları sürdürmek
- Klinik Araştırmalar: Klinik çalışmalara uygunluğu değerlendirmek, çalışma bilgisi sağlamak ve katılımı kolaylaştırmak (açık rıza ile)
- İş Geliştirme: Ortaklık başvurularını değerlendirmek, iş birliği fırsatlarını analiz etmek
- İşe Alım: Başvuruları incelemek, mülakatlar yapmak ve işe alım süreçlerini yönetmek
- Web Sitesi Geliştirme: Kullanım kalıplarını analiz ederek kullanıcı deneyimini ve site işlevselliğini iyileştirmek
- Yasal Uyum: Yasal yükümlülükleri ve düzenleyici gereklilikleri yerine getirmek
5. İşleme İçin Hukuki Dayanaklar
Kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işlemekteyiz:
- Açık Rıza: Formlar aracılığıyla gönüllü olarak bilgi verdiğinizde veya iletişim aboneliğine kaydolduğunuzda
- Meşru Menfaat: Web sitesi analitiği, güvenlik ve iş geliştirme faaliyetleri
- Sözleşme Gerekliliği: Olası anlaşmalar veya iş birlikleri için gerekli olduğunda
- Yasal Yükümlülük: Geçerli yasalar ve düzenleyici gerekliliklere uyum sağlamak için
6. Veri Paylaşımı ve Açıklama
6.1 Dahili Kullanım
Kişisel verileriniz, bu politika kapsamında belirtilen amaçlarla yalnızca yetkili Vivosel personeli tarafından dahili olarak kullanılmaktadır.
6.2 Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Verilerinizi şu taraflarla paylaşabiliriz:
- Hizmet Sağlayıcılar: Teknik servis sağlayıcılar, barındırma şirketleri ve analiz platformları (sıkı veri işleme sözleşmeleri kapsamında)
- Klinik Ortaklar: Onaylı tıbbi kuruluşlar ve araştırma kurumları (yalnızca açık rızanızla)
- Yasal Gereklilikler: Yasa, mahkeme kararı veya düzenleyici otoritelerce zorunlu kılındığında
- Ticari Devirler: Bir birleşme, satın alma veya varlık satışı durumunda (uygun güvenlik önlemleriyle)
7. Uluslararası Veri Aktarımları
Kişisel verileri Türkiye veya AB dışına aktardığımızda, uygun güvenlik önlemlerini uygulamaktayız. Bunlar arasında yeterlilik kararları, Standart Sözleşme Maddeleri (Standard Contractual Clauses - SCCs) veya yasal olarak tanınan diğer aktarım mekanizmaları yer almaktadır.
8. Veri Saklama Süreleri
- İletişim Talepleri: Son iletişim tarihinden itibaren 3 yıl
- Klinik Araştırma Verileri: Düzenleyici yönergelerin gerektirdiği süre boyunca (genellikle 15-25 yıl)
- İş Başvuruları: Başvuru tarihinden itibaren 2 yıl
- Web Sitesi Analitiği: En fazla 26 ay
- Yasal Uyum: Geçerli yasa gerekliliklerine göre
9. Haklarınız
GDPR, KVKK ve diğer geçerli veri koruma yasaları kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Erişim: Hakkınızda işlediğimiz kişisel verilere dair bilgi talep etme
- Düzeltme: Eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesini isteme
- Silme: Yasal sınırlamalara tabi olmak kaydıyla verilerinizin silinmesini talep etme
- Kısıtlama: Belirli durumlarda verilerinizin işlenmesini sınırlandırma
- Taşınabilirlik: Verilerinizi yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir bir formatta alma
- İtiraz: Meşru menfaat gerekçesiyle işlenen verilere itiraz etme
- Rıza Geri Alma: Rıza temelli işlemlerde, rızanızı dilediğiniz zaman geri çekme
10. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizi yetkisiz erişime, değişikliğe, ifşaya veya imhaya karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri uygulamaktayız. Bu önlemler; şifreleme, erişim kontrolleri, düzenli güvenlik denetimleri ve personel eğitimlerini içermektedir.
11. İletişim Bilgileri
12. Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası, uygulamalarımızdaki değişiklikleri veya geçerli yasalardaki güncellemeleri yansıtmak amacıyla periyodik olarak güncellenebilir. Önemli değişiklikler web sitemiz üzerinden veya doğrudan bildirim yoluyla duyurulacaktır. Bu politikanın üst kısmında belirtilen yürürlük tarihi en son güncellemeyi göstermektedir.